Hồ sơ công bố sản phẩm: Hướng dẫn chi tiết 2025

Việc công bố sản phẩm ra thị trường là bước quan trọng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các quy định về an toàn và chất lượng. Hồ sơ công bố sản phẩm là yếu tố then chốt trong quy trình này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ công bố sản phẩm, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định.

Nội dung chính

Quy Định Chung Về Tự Công Bố Sản Phẩm

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm (bao gồm thực phẩm chế biến sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, dụng cụ chứa đựng và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm) đều phải thực hiện tự công bố sản phẩm. Tuy nhiên, một số sản phẩm được miễn thủ tục này theo Điều 6 của Nghị định.

Cụ thể, sản phẩm, nguyên liệu được nhập khẩu hoặc sản xuất chỉ để phục vụ xuất khẩu hoặc sản xuất nội bộ, không tiêu thụ trong nước được miễn tự công bố. Điều này được quy định tại Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

>> Xem thêm: Công bố sản phẩm: Thủ tục, quy trình và danh mục mới nhất 2025

Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm Gồm Những Gì?

Hồ sơ tự công bố sản phẩm (Áp dụng cho thực phẩm thông thường – Nghị định 15/2018/NĐ-CP)

Doanh nghiệp sản xuất trong nước:

Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu quy định).
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (có giá trị trong 12 tháng) – do phòng kiểm nghiệm được công nhận cấp.
Nhãn sản phẩm (hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu sản phẩm tự sản xuất).

Đối với sản phẩm nhập khẩu:

Các tài liệu tương tự như trên, cộng thêm:

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tài liệu tương đương tại nước xuất khẩu.
Bản dịch tiếng Việt có công chứng nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
Hợp đồng thương mại (nếu cần).

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm (Áp dụng cho thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến)

Bản công bố sản phẩm (theo mẫu của Bộ Y tế).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu sản xuất trong nước).
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm với đầy đủ chỉ tiêu theo quy định.
Giấy chứng nhận HACCP, ISO 22000, GMP… (nếu có, với thực phẩm chức năng thì bắt buộc phải có GMP).
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng (áp dụng cho TPCN).
Kết quả nghiên cứu lâm sàng (nếu có công bố công dụng cao cấp).
Nhãn sản phẩm và hình ảnh bao bì.
Bản tiêu chuẩn cơ sở (theo TCVN nếu không có quy chuẩn quốc gia).

Hồ sơ công bố mỹ phẩm (Thông tư 06/2011/TT-BYT)

Phiếu công bố mỹ phẩm (theo mẫu).
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu là hàng nhập khẩu).
Certificate of Free Sale (CFS) – đối với sản phẩm nhập khẩu.
Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức đứng tên công bố.
Bản công thức thành phần (có nồng độ, chức năng từng chất).
Nhãn sản phẩm.
Tài liệu kỹ thuật, test an toàn hoặc test hiệu quả (nếu được yêu cầu).

Hồ sơ công bố trang thiết bị y tế

Văn bản công bố đủ điều kiện phân loại thiết bị y tế.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Phiếu phân loại TTBYT (do đơn vị được Bộ Y tế cấp phép thực hiện).
Giấy chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy (nếu có).
Nhãn sản phẩm và catalogue.
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, CFS, và các tài liệu kỹ thuật liên quan (đối với hàng nhập khẩu).

hồ sơ Công bố sản phẩm — Hồ sơ Công bố sản phẩm

Thủ Tục Tự Công Bố Sản Phẩm

Theo Khoản 2 và Khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Khoản 2 Điều 1 và Khoản 1 Điều 3 Nghị định 155/2018/NĐ-CP, thủ tục tự công bố sản phẩm được thực hiện như sau:

1. Công bố trên phương tiện thông tin đại chúng: Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên các phương tiện truyền thông, website của mình, hoặc niêm yết tại trụ sở. Đồng thời, cần công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm.

2. Nộp hồ sơ (nếu chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu): Nộp một bản hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước do UBND tỉnh/thành phố chỉ định. Nếu có từ hai cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm, chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan ở địa phương có cơ sở sản xuất do doanh nghiệp lựa chọn. Các lần công bố tiếp theo phải nộp tại cơ quan đã chọn trước đó.

3. Sản xuất kinh doanh: Sau khi tự công bố, doanh nghiệp được sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm về an toàn thực phẩm của sản phẩm đó.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Công Bố Sản Phẩm

Tài liệu tiếng Việt: Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch thuật và công chứng.
Tài liệu còn hiệu lực: Các tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.
Thay đổi thông tin sản phẩm: Khi có thay đổi về tên, xuất xứ, thành phần, cần tự công bố lại sản phẩm. Với các thay đổi khác, chỉ cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm thực phẩm tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách thuận lợi, hợp pháp và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Hãy liên hệ với SI Group để được hỗ trợ chi tiết về quy trình công bố sản phẩm.

SIGroup – Dịch vụ hỗ trợ công bố sản phẩm chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và công bố sản phẩm, SIGroup đã trở thành đối tác chiến lược của hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc.

Nhờ hiểu rõ từng bước trong quy trình pháp lý, cùng với khả năng xử lý hồ sơ nhanh – chính xác – đúng luật, SIGroup giúp rút ngắn đáng kể thời gian công bố, từ đó đẩy nhanh tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác pháp lý đồng hành lâu dài, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài liệu, tư vấn nhãn hàng, bảo vệ thương hiệu và tuân thủ pháp luật trong suốt vòng đời sản phẩm.

giấy công bố sản phẩm — Công bố sản phẩm tại SIGroup

SIGroup cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm chuyên nghiệp, trọn gói từ A – Z

Tư vấn toàn diện về quy trình và thủ tục công bố
Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn quy định
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng
Hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình thẩm định
Cập nhật nhanh chóng kết quả và bàn giao giấy phép

Lợi ích khi chọn SIGROUP:

✅ Nhanh chóng – Rút ngắn thời gian công bố
✅ Chính xác – Hồ sơ chuẩn chỉnh, hạn chế rủi ro
✅ Tiết kiệm – Tối ưu chi phí, tránh phát sinh không cần thiết
✅ Tận tâm – Hỗ trợ sau công bố, tư vấn chuyên sâu miễn phí

Thông tin liên hệ dịch vụ công bố sản phẩm tại SIGROUP

Trên đây là những thông tin về dịch vụ công bố sản phẩm. Nếu Quý doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm, công bố chất lượng sản phẩm hãy liên hệ ngay đến SIGROUP qua số điện thoại sau: 0931119183 để được cung cấp thông tin chính xác nhất.