Trong bối cảnh xuất khẩu thực phẩm, nông sản vào Thị trường Trung Quốc – một trong những thị trường lớn nhất thế giới, doanh nghiệp Việt Nam cần hiểu rõ GACC – cơ quan quản lý quan trọng.
GACC là gì?
GACC (General Administration of Customs of China) là Tổng cục Hải quan Trung Quốc, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm và nhập khẩu hàng hóa vào Trung Quốc. Đây là cơ quan chủ đạo trong việc thực thi các nghị định tạo khung pháp lý cho nhập khẩu thực phẩm, nông sản, thủy sản… vào lãnh thổ Trung Quốc.
Theo quy định mới nhất từ 01/01/2022, dưới sự ban hành của Lệnh 248 và Lệnh 249 của GACC, tất cả doanh nghiệp nước ngoài muốn xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc phải đăng ký và được cấp “Mã số GACC”. Mã này không chỉ là điều kiện thủ tục mà còn là chìa khóa mở cửa tiếp cận thị trường Trung Quốc an toàn, minh bạch và hiệu quả.
Mã số GACC là gì?
“Mã GACC” là mã số định danh do Tổng cục Hải quan Trung Quốc cấp cho các cơ sở sản xuất, chế biến, bảo quản và xuất khẩu thực phẩm sang thị trường này. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất và thường có giá trị theo thời hạn quy định (ví dụ 5 năm cho mỗi lần đăng ký). Mã này còn được biết đến với các tên gọi khác như mã xuất khẩu nông sản, mã Cifer, mã code GACC… tùy theo từng đơn vị và tài liệu.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải có mã GACC?
Tuân thủ pháp luật Trung Quốc: Theo Lệnh 248 & 249 từ GACC, không có mã GACC thì sản phẩm thực phẩm không được phép nhập khẩu và thông quan tại Trung Quốc.
Quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm:
GACC mã hóa dữ liệu doanh nghiệp để giám sát truy xuất nguồn gốc, kiểm tra chất lượng và kiểm dịch.
Hỗ trợ khai báo hải quan:
Mã GACC bắt buộc phải được khai báo trong các tờ khai khi hàng đến cửa khẩu Trung Quốc, giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ hơn.
Tăng độ tin cậy với đối tác Trung Quốc:
Sở hữu mã GACC giúp doanh nghiệp tăng uy tín, nâng cao khả năng hợp tác với nhà nhập khẩu và đơn vị phân phối tại Trung Quốc. Không có mã GACC đồng nghĩa với hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu, thậm chí trả về Việt Nam, gây ảnh hưởng lớn tới lợi ích kinh doanh.
Đăng ký mã GACC qua đâu? CIFER là gì?
Doanh nghiệp đăng ký mã GACC thông qua hệ thống CIFER (China Import Food Enterprise Registration) – cổng thông tin điện tử của Hải quan Trung Quốc. Trên hệ thống này, doanh nghiệp sẽ:
- Tạo tài khoản
- Khai báo thông tin doanh nghiệp
- Tải hồ sơ, chứng nhận
- Theo dõi trạng thái xét duyệt và phản hồi yêu cầu bổ sung
Hồ sơ đăng ký mã GACC gồm những giấy tờ gì?
Việc chuẩn hóa hồ sơ là bước quan trọng nhất trong quy trình đăng ký mã GACC. Tài liệu thường được yêu cầu gồm:
Hồ sơ cơ bản doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Tài liệu cam kết của doanh nghiệp
- Sơ đồ sản xuất và quy trình
Các tài liệu này cần phải được ký tên và đóng dấu đúng quy định.
Hồ sơ liên quan đến an toàn thực phẩm (tùy nhóm sản phẩm)
- Chứng nhận an toàn thực phẩm theo luật Việt Nam (ISO 22000, HACCP…)
- Chứng nhận VietGAP, Global GAP hoặc tương đương
- Chứng nhận kiểm dịch/chứng nhận kiểm soát sâu bệnh, nếu là sản phẩm nông sản
Những giấy tờ này thể hiện doanh nghiệp tuân thủ chuẩn quốc tế và yêu cầu về chất lượng.
Lưu ý: Tài liệu được trình bày theo yêu cầu của hệ thống CIFER – nền tảng đăng ký trực tuyến của GACC.
Các lỗi thường gặp khi đăng ký mã GACC và cách khắc phục
Đăng ký mã GACC (General Administration of Customs of China) là quy trình phức tạp, yêu cầu chặt chẽ về hồ sơ, tính pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật, không đơn giản như thủ tục đăng ký trong nước. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xét duyệt hoặc từ chối cấp mã do những lỗi phổ biến dưới đây.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu chứng nhận an toàn
Biểu hiện thường gặp:
- Thiếu giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm dịch, HACCP, ISO…
- Hồ sơ không đủ theo yêu cầu riêng của từng nhóm sản phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc.
Cách khắc phục:
- Chuẩn hóa bộ hồ sơ theo đúng nhóm sản phẩm đăng ký
- Rà soát checklist yêu cầu của GACC cho từng ngành hàng
- Kiểm tra chéo toàn bộ tài liệu trước khi nộp để tránh thiếu sót
Sai sót hoặc không đồng nhất thông tin doanh nghiệp
Biểu hiện thường gặp:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số đăng ký kinh doanh không trùng khớp giữa các giấy tờ
- Sử dụng thông tin cũ chưa cập nhật thay đổi pháp lý
Cách khắc phục:
- Kiểm tra và đối chiếu tuyệt đối thông tin trên tất cả tài liệu
- Cập nhật giấy phép kinh doanh, thông tin pháp lý mới nhất trước khi nộp hồ sơ
- Đảm bảo thông tin tiếng Việt – tiếng Anh – tiếng Trung thống nhất
Tài liệu không đáp ứng hoặc không hợp lệ theo yêu cầu của GACC
Biểu hiện thường gặp:
- Chứng nhận chưa đúng chuẩn quốc tế
- Hồ sơ dịch thuật không chính xác hoặc không được công nhận
- Giấy tờ đã hết hiệu lực
Cách khắc phục:
- Rà soát hiệu lực pháp lý của toàn bộ chứng nhận
- Dịch thuật chuyên ngành đúng chuẩn, đúng thuật ngữ GACC
- Cập nhật và hợp chuẩn tài liệu theo quy định hiện hành của Trung Quốc
Không theo dõi và phản hồi thông báo từ hệ thống CIFER
Biểu hiện thường gặp:
- Bỏ sót email hoặc thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ
- Phản hồi chậm hoặc không đúng nội dung yêu cầu
Cách khắc phục:
- Theo dõi thường xuyên email và tài khoản CIFER
- Phản hồi đúng hạn, đúng yêu cầu của Tổng cục Hải quan Trung Quốc
- Chuẩn bị sẵn phương án bổ sung tài liệu để xử lý nhanh khi có yêu cầu
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ, delay thời gian cấp mã.
Thời gian đăng ký mã GACC mất bao lâu?
Theo kinh nghiệm thực tế: Thời gian xét duyệt trung bình: 1 – 3 tháng. Có thể kéo dài hơn nếu:
- Hồ sơ thiếu hoặc sai
- Doanh nghiệp phản hồi chậm yêu cầu bổ sung
- Nhóm hàng thuộc diện quản lý chặt
Doanh nghiệp thường gặp rủi ro gì khi tự đăng ký GACC?
Một số rủi ro phổ biến:
- Khai sai hoặc thiếu thông tin doanh nghiệp
- Hồ sơ không phù hợp yêu cầu từng nhóm sản phẩm
- Dịch thuật sai thuật ngữ chuyên ngành
- Không theo dõi thông báo từ hệ thống CIFER
- Bị trả hồ sơ nhiều lần dẫn đến delay kế hoạch xuất khẩu
Khi nào nên sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký GACC?
Doanh nghiệp nên sử dụng tư vấn chuyên gia khi:
- Lần đầu xuất khẩu sang Trung Quốc
- Hồ sơ phức tạp, nhiều chứng nhận
- Muốn rút ngắn thời gian cấp mã
- Đã từng bị từ chối hoặc trả hồ sơ
Dịch vụ tư vấn GACC trọn gói tại SIGROUP – Nhanh, đúng chuẩn
SIGROUP là đơn vị tư vấn pháp lý & tiêu chuẩn chất lượng uy tín tại Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ, thủ tục pháp lý xuất khẩu trong nước và quốc tế.
Lợi ích khi chọn SIGROUP:
- Tư vấn chi tiết từng nhóm sản phẩm theo yêu cầu GACC
- Chuẩn hóa hồ sơ, dịch thuật, nộp online qua hệ thống CIFER
- Theo dõi tiến trình xử lý và hỗ trợ chỉnh sửa khi cần
- Đảm bảo nhanh, chính xác, hạn chế rủi ro từ chối hồ sơ
- Tư vấn miễn phí trước khi bắt đầu dịch vụ
Với kinh nghiệm và kiến thức pháp lý sâu rộng, SIGROUP cam kết giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc dễ dàng, đúng chuẩn và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Xem thêm:
- HACCP là gì? Tư vấn đào tạo chứng chỉ HACCP
- ISO 22000 và HACCP: So sánh & tư vấn chi tiết
- Nghị Định 15 VFA GOV – Hướng dẫn doanh nghiệp
