Đưa hàng vào siêu thị đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chất lượng sản phẩm và thủ tục theo quy định. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ cách đưa hàng vào siêu thị Vinmart, Coopmart, Big C,… quan trọng và kinh nghiệm cần thiết để tăng khả năng được duyệt và phân phối sản phẩm hiệu quả.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi muốn đưa hàng vào siêu thị ?
Khi muốn đưa hàng vào siêu thị, để sản phẩm được xét duyệt và phân phối chính thức trong hệ thống bán lẻ hiện đại, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các nội dung quan trọng sau:
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý
Doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ công bố chất lượng, kiểm định an toàn thực phẩm (nếu thuộc nhóm bắt buộc) và nhãn hàng hóa đúng quy định pháp luật.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn an toàn, chất lượng ổn định và có khả năng truy xuất nguồn gốc rõ ràng – đây là yếu tố then chốt khi doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị lớn.
Bao bì, nhãn mác chuyên nghiệp
Bao bì cần phù hợp với kênh siêu thị, thiết kế thu hút, thông tin trên nhãn đầy đủ, dễ hiểu và thể hiện rõ nhận diện thương hiệu để đáp ứng yêu cầu xét duyệt.
Năng lực cung ứng ổn định
Doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị phải chứng minh khả năng cung cấp hàng hóa đều đặn, đảm bảo sản lượng và tiến độ giao hàng theo cam kết.
Chính sách thương mại minh bạch
Cần xây dựng phương án giá bán hợp lý, chính sách chiết khấu, điều khoản thanh toán và các chương trình hỗ trợ bán hàng phù hợp với hệ thống siêu thị.
Việc chuẩn bị bài bản các yếu tố trên sẽ giúp doanh nghiệp muốn đưa hàng vào siêu thị nâng cao tỷ lệ được duyệt, mở rộng kênh phân phối và phát triển thị trường một cách bền vững.
Điều kiện và thủ tục đưa hàng vào siêu thị theo quy định hiện nay
Đưa sản phẩm vào siêu thị không đơn thuần là bán hàng mà cần tuân thủ điều kiện và thủ tục đưa hàng vào siêu thị. Với pháp lý rõ ràng để đảm bảo sản phẩm an toàn, hợp pháp và phù hợp tiêu chuẩn kinh doanh hiện đại. Không đáp ứng đầy đủ các điều kiện này có thể dẫn đến bị từ chối sử dụng kênh bán lẻ hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
1. Điều kiện và thủ tục đưa hàng vào siêu thị
Theo Điều 7 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1371/2004/QĐ-BTM, để đưa sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại hay hệ thống bán lẻ hiện đại, hàng hóa phải đáp ứng:
- Hàng hóa, sản phẩm có bảo hành phải ghi rõ thời hạn, địa điểm bảo hành;
- Nguồn hàng được cung cấp ổn định, thường xuyên thể hiện thông qua đơn hàng, hợp đồng giữa tổ chức, doanh nghiệp và nhà sản xuất kinh doanh;
- Có mã số mã vạch đối với các sản phẩm có thể đăng ký MSMV, để thuận tiện trong việc quản lý của siêu thị, hệ thống bán lẻ, trung tâm thương mại và giúp khách hàng giám sát chất lượng dễ dàng;
- Có tên thương mại riêng hoặc tên thương mại của siêu thị, trung tâm thương mại (nếu hàng hóa, dịch vụ không có tên thương mại riêng thì phải có tên hàng hóa, dịch vụ), ghi rõ xuất xứ theo quy định;
- Đối với thực phẩm phải đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, có ghi rõ thời hạn sử dụng trên bao bì;
- Đối với nông sản, thực phẩm tươi hoặc sơ chế không có bao bì đóng gói thì phải được chọn lọc, phân loại, ghi rõ xuất xứ, chất lượng, hạn sử dụng tại quầy/gian hàng;
- Giá bán hàng hóa, dịch vụ được thể hiện rõ ràng trên nhãn, bao bì hoặc được niêm yết tại giá hàng, quầy hàng.
Các siêu thị hiện đại tại Việt Nam thường yêu cầu sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng phù hợp với mô hình bán lẻ có kiểm soát, đặc biệt đối với thực phẩm. Mặc dù pháp luật không quy định một tiêu chuẩn cụ thể bắt buộc như ISO cho mọi hàng hóa, doanh nghiệp có thể áp dụng các tiêu chuẩn an toàn như ISO 22000 – hệ thống quản lý an toàn thực phẩm để tăng uy tín và khả năng được siêu thị tiếp nhận.
2. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị
Trước khi đàm phán với siêu thị, doanh nghiệp nên chuẩn bị các giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh — xác nhận doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh hàng hóa;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (với nhóm thực phẩm) — chứng minh sản phẩm an toàn theo quy định pháp luật;
- Hồ sơ công bố sản phẩm hoặc tự công bố phù hợp chất lượng — cần có nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc công bố trước khi lưu hành;
- Đăng ký mã số mã vạch — hỗ trợ việc quản lý hàng hoá bằng mã vạch tại quầy và hệ thống quản lý điện tử;
Các giấy tờ này giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm hợp pháp, rõ nguồn gốc và đáp ứng yêu cầu kinh doanh hiện đại, từ đó tăng khả năng được siêu thị chấp nhận hợp tác.
3. Ứng dụng thực tế và lưu ý
Trong thực tế, ngoài điều kiện pháp lý nói trên, siêu thị thường yêu cầu doanh nghiệp có nguồn cung ổn định, bao bì nhãn mác rõ ràng và thể hiện thương hiệu chuyên nghiệp nhằm tạo niềm tin với người tiêu dùng và dễ quản lý trong hệ thống phân phối. Doanh nghiệp nên sử dụng công cụ quản lý chất lượng như ISO, HACCP… để chuẩn hóa sản phẩm theo yêu cầu quốc tế, từ đó tăng cơ hội được bày bán trong siêu thị lớn.
Việc tuân thủ đúng điều kiện và thủ tục đưa hàng vào siêu thị theo quy định hiện nay không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao giá trị thương hiệu và mở rộng kênh phân phối hiệu quả.
Cách đưa hàng vào siêu thị Coopmart chi tiết từ A–Z
Tìm ra cách đưa hàng vào siêu thị là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp nhờ độ phủ rộng và uy tín cao trên thị trường. Tuy nhiên, để sản phẩm được chấp nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ từ hồ sơ pháp lý đến năng lực cung ứng. Dưới đây là cách đưa hàng vào siêu thị Coopmart chi tiết, dễ hiểu từ A–Z:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần có:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ
- Tài khoản ngân hàng, hóa đơn VAT
- Hồ sơ pháp lý liên quan đến ngành hàng (đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng)
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý và chất lượng sản phẩm
Sản phẩm muốn đưa vào Co.opmart cần đáp ứng đầy đủ:
- Nhãn hàng hóa đúng quy định pháp luật
- Hồ sơ công bố sản phẩm/kiểm định chất lượng (đối với thực phẩm)
- Mã số mã vạch
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng
Bước 3: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và hồ sơ chào hàng
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm kèm hồ sơ giới thiệu bao gồm:
- Thông tin sản phẩm, bảng giá đề xuất
- Chính sách chiết khấu, hỗ trợ bán hàng
- Năng lực sản xuất và khả năng cung ứng ổn định
Bước 4: Liên hệ bộ phận thu mua Co.opmart
Doanh nghiệp chủ động liên hệ bộ phận thu mua ngành hàng phù hợp của Co.opmart để:
- Gửi hồ sơ chào hàng
- Trình bày lợi thế sản phẩm
- Trao đổi sơ bộ về điều kiện hợp tác
Bước 5: Đánh giá sản phẩm và thương thảo hợp đồng
Co.opmart sẽ tiến hành:
- Đánh giá chất lượng, mẫu mã và khả năng tiêu thụ sản phẩm
- Thương thảo các điều khoản về giá bán, chiết khấu, thanh toán, trưng bày và chương trình khuyến mãi
Bước 6: Ký hợp đồng và hoàn tất thủ tục nhập hàng
Sau khi thống nhất điều kiện, hai bên sẽ ký hợp đồng hợp tác. Doanh nghiệp tiến hành:
- Đăng ký nhà cung cấp
- Thực hiện thủ tục nhập hàng theo quy trình của Co.opmart
- Đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, chất lượng cam kết
Bước 7: Theo dõi bán hàng và duy trì hợp tác
Sau khi sản phẩm lên kệ, doanh nghiệp cần:
- Theo dõi doanh số, tồn kho
- Phối hợp triển khai chương trình khuyến mãi
- Duy trì chất lượng và nguồn cung ổn định để hợp tác lâu dài
Lưu ý: Coopmart ưu tiên các sản phẩm có hồ sơ pháp lý đầy đủ, chất lượng ổn định, giá cả cạnh tranh và phù hợp nhu cầu tiêu dùng. Cùng với việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng khả năng đưa hàng vào hệ thống siêu thị Co.opmart thành công.
Kinh nghiệm đưa hàng vào siêu thị giúp tăng tỷ lệ được duyệt
Kinh nghiệm đưa hàng vào siêu thị để tăng tỷ lệ được duyệt khi đưa hàng vào siêu thị. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, đảm bảo nhãn hàng hóa đúng quy định, chất lượng sản phẩm ổn định và có nguồn gốc rõ ràng. Bên cạnh đó, bao bì cần được đầu tư chuyên nghiệp, hạn sử dụng phù hợp kênh siêu thị và có khả năng cung ứng hàng hóa đều đặn theo yêu cầu.
Ngoài yếu tố sản phẩm, kinh nghiệm đưa hàng vào siêu thị thì doanh nghiệp nên xây dựng chính sách giá và chiết khấu hợp lý, chủ động làm việc với bộ phận thu mua và chuẩn bị hồ sơ chào hàng rõ ràng, chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị bài bản ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, nâng cao khả năng hợp tác và đưa sản phẩm lên kệ siêu thị thành công.
Vì sao nên chọn SIGROUP tư vấn tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm khi đưa hàng vào hệ thống siêu thị lớn?
SIGROUP là đơn vị tư vấn chuyên sâu về tiêu chuẩn chất lượng và dịch vụ đưa hàng vào siêu thị, đặc biệt trong quá trình đưa hàng vào các hệ thống siêu thị lớn. Với kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu yêu cầu của từng kênh phân phối, SIGROUP hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ công bố, kiểm định, ghi nhãn và tiêu chuẩn chất lượng ngay từ đầu, giúp hạn chế rủi ro bị từ chối và rút ngắn thời gian xét duyệt.
Không chỉ dừng lại ở tư vấn, SIGROUP còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc rà soát chất lượng sản phẩm, đề xuất giải pháp cách đưa sản phẩm vào siêu thị và tiêu chí riêng của siêu thị. Nhờ quy trình làm việc rõ ràng, tư vấn đúng trọng tâm và hỗ trợ xuyên suốt, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động trong kế hoạch phân phối.
Liên hệ SIGROUP ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ nhanh chóng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đưa sản phẩm vào các hệ thống siêu thị một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững. SIGROUP đặc biệt có kinh nghiệm tư vấn cách đưa hàng vào siêu thị Big C cũng như cách đưa hàng vào siêu thị mini, giúp doanh nghiệp nâng cao tỷ lệ được duyệt và rút ngắn thời gian triển khai.
Xem thêm: Nhãn thực phẩm là gì? Quy định ghi nhãn thực phẩm
