Tai nạn lao động không chỉ gây tổn thất về con người mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và hình ảnh doanh nghiệp. Để bảo vệ sức khỏe người lao động và xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đã trở thành “la bàn” định hướng cho mọi tổ chức. Từ những yêu cầu cốt lõi đến quy trình chứng nhận bài bản, cùng SI GROUP khám phá cách thức triển khai hệ thống quản lý an toàn đạt chuẩn quốc tế – bước đệm vững chắc giúp doanh nghiệp bạn không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng tầm giá trị thương hiệu!
ISO 45001 là gì?
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), giúp các tổ chức tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và ngăn ngừa tai nạn, bệnh tật liên quan đến công việc. Tiêu chuẩn này cung cấp một khuôn khổ để quản lý rủi ro, cải thiện hiệu suất an toàn lao động và thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây.
ISO 45001:2018 là gì?
ISO 45001 được định hướng áp dụng cho tất cả các loại hình và tính chất của bất kỳ tổ
chức nào, bất kỳ quy mô nào. Tất cả các yêu cầu của ISO 45001 sẽ được tích hợp vào
các quy trình quản lý riêng của tổ chức. Tiêu chuẩn quốc tế ISO 45001: 2018 mới nhất về
Quản lý An toàn Sức khỏe Nghề Nghiệp chính thức được ban hành ngày 12/3/2018 thay
thế cho tiêu chuẩn quốc tế cũ OHSAS 18001 hết hiệu lực từ ngày 12 tháng 03 năm
2021.
Tại sao doanh nghiệp cần áp dụng tiêu chuẩn iso 45001
Việc doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 về Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OH&S) mang lại nhiều lợi ích quan trọng, không chỉ về mặt pháp lý mà còn về hiệu quả hoạt động và uy tín thương hiệu. Dưới đây là những lý do chính tại sao doanh nghiệp cần áp dụng ISO 45001:
1. Bảo vệ Người lao động và Giảm thiểu Rủi ro
Tạo môi trường làm việc an toàn, chủ động kiểm soát và giảm thiểu tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Đây là mục tiêu cốt lõi. ISO 45001 giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện, đánh giá và kiểm soát các mối nguy, rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (như tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp), từ đó loại bỏ hoặc giảm thiểu chúng.
2. Tuân thủ Pháp luật và Trách nhiệm Xã hội
Tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp thiết lập một hệ thống để nhận diện và luôn đảm bảo tuân thủ các quy định, luật pháp hiện hành về an toàn, vệ sinh lao động của quốc gia. Điều này giúp tránh được các hình phạt, tiền phạt và các tranh chấp pháp lý không đáng có.
Chứng minh cam kết của doanh nghiệp đối với sự an toàn và phúc lợi của nhân viên, một yếu tố ngày càng quan trọng trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng.
3. Nâng cao Hiệu suất và Tiết kiệm Chi phí
Hạn chế tai nạn giúp giảm các chi phí trực tiếp (chi phí y tế, bồi thường, bảo hiểm tai nạn lao động) và chi phí gián tiếp (gián đoạn sản xuất, thiệt hại tài sản, chi phí điều tra sự cố).
Giảm thời gian chết do sự cố và vắng mặt của nhân viên, dẫn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh ổn định và năng suất cao hơn.
Một hệ thống quản lý an toàn hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp đàm phán giảm phí bảo hiểm.
4. Cải thiện Uy tín và Lợi thế Cạnh tranh
Chứng nhận ISO 45001 2018là bằng chứng được công nhận toàn cầu về việc doanh nghiệp quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp một cách chuyên nghiệp.
Việc có chứng nhận giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia vào các chuỗi giá trị toàn cầu.
Đồng thời giúp thu hút và giữ chân nhân tài.
5. Tích hợp Hệ thống Quản lý
ISO 45001:2018 sử dụng Cấu trúc Cấp cao (High-Level Structure – HLS), tương đồng với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý phổ biến khác như ISO 9001 (Quản lý Chất lượng) và ISO 14001 (Quản lý Môi trường). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp nhiều hệ thống quản lý thành một hệ thống duy nhất, tiết kiệm nguồn lực và tối ưu hóa quy trình.
Tóm lại, việc áp dụng ISO 45001:2018 không chỉ là một yêu cầu đạo đức mà còn là một quyết định kinh doanh chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả hơn.
Làm cách nào để tổ chức/ doanh nghiệp bắt đầu triển khai ISO 45001?
Bước 1: Xây dựng chính sách an toàn vệ sinh lao động
- Đây là định hướng và kim chỉ nam cho toàn bộ hệ thống quản lý.
- Chính sách cần thể hiện cam kết: tuân thủ pháp luật, phòng ngừa rủi ro, tạo môi trường làm việc an toàn.
- Là nền tảng để phát triển hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001.
Bước 2: Lập kế hoạch quản lý sức khỏe nghề nghiệp (Plan)
Tổ chức cần thực hiện:
- Xác định các yêu cầu pháp luật và quy định liên quan đến an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
- Nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro tại nơi làm việc.
- Đặt ra mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình hành động rõ ràng.
- Xác định người phụ trách, thời gian, nguồn lực và trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Bước 3: Triển khai thực hiện kế hoạch (Do)
Doanh nghiệp bắt đầu vận hành hệ thống thông qua:
- Tổ chức – phân công: Giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng cho từng vị trí liên quan đến an toàn – sức khỏe.
- Nguồn lực: Đào tạo, huấn luyện và chuẩn bị đầy đủ nhân sự – thiết bị cần thiết.
- Truyền thông: Cung cấp thông tin nội bộ và bên ngoài; tiếp nhận phản hồi về an toàn và các thay đổi pháp luật.
- Tài liệu: Xây dựng, cập nhật và lưu trữ các quy trình, hướng dẫn, hồ sơ theo yêu cầu ISO 45001.
Bước 4: Đánh giá kết quả và khắc phục (Check)
Tổ chức cần:
- Giám sát và đo lường mức độ đạt được so với mục tiêu.
- Xác định điểm không phù hợp và thực hiện hành động sửa chữa – phòng ngừa.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đánh giá và kết quả thực hiện theo quy định.
Bước 5: Xem xét của lãnh đạo (Act)
Lãnh đạo cao nhất sẽ:
- Đánh giá hiệu quả và mức độ phù hợp của toàn bộ hệ thống.
- Xác định cơ hội cải tiến và đưa ra định hướng, quyết định cần thiết.
- Đảm bảo hệ thống an toàn – sức khỏe nghề nghiệp luôn được duy trì và cải tiến liên tục.
Chi phí tư vấn ISO 45001 được tính dựa trên những yếu tố nào?
Chi phí triển khai và tư vấn ISO 45001:2018 không cố định, mà được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Thông thường, đơn vị tư vấn sẽ dựa vào các nhóm yếu tố sau:
1. Quy mô và cơ cấu tổ chức
Doanh nghiệp càng lớn, số phòng ban tham gia vào hệ thống càng nhiều thì thời gian tư vấn – đào tạo – xây dựng quy trình sẽ càng dài. Ví dụ: công ty chỉ có 3–4 bộ phận (nhân sự, hành chính, sản xuất) sẽ có chi phí thấp hơn doanh nghiệp có 10–15 phòng ban.
2. Số lượng nhân sự
Lượng nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc tư vấn: đào tạo, hướng dẫn áp dụng, đánh giá nội bộ, cải tiến… Doanh nghiệp ít người cần ít buổi đào tạo hơn, trong khi doanh nghiệp hàng trăm nhân sự sẽ phải triển khai theo lộ trình lớn hơn.
3. Tính chất hoạt động của doanh nghiệp
Các ngành nghề có tính rủi ro cao hoặc quy trình phức tạp sẽ yêu cầu mức chi phí tư vấn cao hơn. Ví dụ:
- Sản xuất – chế tạo – cơ khí – khai thác: nhiều mối nguy về máy móc, hóa chất, thiết bị.
- Xây dựng – thi công – lắp đặt: yêu cầu kiểm soát an toàn nghiêm ngặt.
- Kinh doanh hoặc dịch vụ văn phòng: mức độ rủi ro thấp hơn, chi phí thường thấp hơn.
4. Mức độ hiện tại của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã có quy trình, biểu mẫu, hồ sơ quản lý an toàn cơ bản sẽ dễ triển khai hơn và chi phí thấp hơn. Ngược lại, doanh nghiệp chưa có bất kỳ nền tảng quản lý nào sẽ mất nhiều thời gian xây dựng mới.
5. Thời gian yêu cầu hoàn thành dự án
Nếu doanh nghiệp cần hoàn thiện nhanh trong thời gian ngắn, chi phí có thể cao hơn do cần tăng nhân lực hoặc đẩy tiến độ.
Chi phí tư vấn ISO 45001:2018 phụ thuộc vào quy mô, nhân sự, mức độ phức tạp của quy trình, và thời gian triển khai. Vì vậy, các đơn vị tư vấn thường khảo sát thực tế trước khi đưa ra báo giá chi tiết.
Tổng hợp câu hỏi về iso 45001 2018 có thể bạn chưa biết
Tổ chức/ Doanh nghiệp nào nên sử dụng ISO 45001?
Mọi tổ chức/doanh nghiệp, bất kể quy mô, loại hình hay lĩnh vực hoạt động, có mong muốn cải thiện an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
ISO 45001 có những yêu cầu chính nào?
Các yêu cầu chính theo cấu trúc cấp cao (HLS) bao gồm: Bối cảnh tổ chức, Lãnh đạo, Hoạch định, Hỗ trợ, Vận hành, Đánh giá hiệu suất và Cải tiến.
Doanh nghiệp có thể tham gia khóa đào tạo ISO 45001 ở đâu?
Tại các tổ chức tư vấn, đào tạo chuyên nghiệp hoặc các cơ quan chứng nhận có cung cấp dịch vụ đào tạo.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp chứng nhận ISO 45001:2018 tại Việt Nam?
Các tổ chức chứng nhận (CB) được công nhận (ví dụ bởi BoA, UKAS, ANAB, v.v.) và được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
Thời gian tư vấn và hoàn thành chứng nhận ISO 45001 thường mất bao lâu?
Thường kéo dài từ 3 đến 12 tháng, tùy thuộc vào quy mô, sự phức tạp của tổ chức và mức độ sẵn sàng.
Dịch vụ tư vấn ISO 45001 – SI GROUP
Bằng việc được chứng nhận ISO 45001:2018, chứng minh những cam kết về môi trường làm việc an toàn cho người lao động và những người xung quanh, kiểm soát các rủi ro về sức khỏe, an toàn nghề nghiệp và cải tiến liên tục.
SI GROUP (CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ SI GROUP) có cung cấp dịch vụ tư vấn ISO 45001 – Hệ thống Quản lý An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp.
Dưới đây là một số thông tin chính về dịch vụ này của SI Group:
- Lĩnh vực chuyên môn: SI Group là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ về tiêu chuẩn chất lượng, dịch vụ khoa học công nghệ, và tư vấn pháp lý doanh nghiệp.
- Dịch vụ ISO 45001: Công ty hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, áp dụng và hoàn thành chứng nhận ISO.
- Mục tiêu: Giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, giảm thiểu tai nạn lao động, tuân thủ pháp luật, và nâng cao uy tín.
- Liên hệ:
- Hotline (Zalo): 093.111.9183
- Website: https://sigroup.com.vn/
- Địa chỉ VP Hà Nội: Số 15, Ngách 28, ngõ 9, Đường Trần Quốc Hoàn, Phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
Xem thêm:
