Chứng nhận SCS là gì? Đánh giá An ninh chuỗi cung ứng Walmart

Tìm hiểu chứng nhận SCS không chỉ giúp doanh nghiệp nắm rõ các tiêu chuẩn bắt buộc mà còn mở ra cơ hội tối ưu hóa và nâng cao an ninh chuỗi cung ứng.

SCS là gì?

SCS - viết tắt của Supply Chain Security (An ninh Chuỗi cung ứng), là chương trình đánh giá được Walmart áp dụng nhằm kiểm soát an ninh và bảo mật trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Trong đó, Walmart là một trong những tập đoàn bán lẻ lớn trên thế giới, hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và phân phối hàng hóa, với hệ thống nhà cung cấp và chuỗi cung ứng quy mô lớn toàn cầu.

Chương trình SCS của Walmart tập trung đánh giá các yêu cầu về an ninh trong quá trình sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và phân phối hàng hóa, nhằm hạn chế các rủi ro như mất cắp, buôn lậu, xâm nhập hoặc can thiệp trái phép làm ảnh hưởng đến giá trị và chất lượng sản phẩm. Các yêu cầu này có thể áp dụng đến nhiều đối tác trong chuỗi cung ứng như nhà sản xuất, đơn vị vận chuyển, logistics và môi giới.

Đối với các nhà cung cấp hàng hóa cho Walmart, việc đáp ứng các yêu cầu của chương trình SCS giúp doanh nghiệp tăng cường kiểm soát an ninh chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và đáp ứng yêu cầu hợp tác của Walmart.

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, việc đáp ứng các yêu cầu của chương trình SCS không chỉ tạo điều kiện thuận lợi khi hợp tác với Walmart mà còn góp phần nâng cao mức độ an toàn của hàng hóa, giảm thiểu rủi ro trong tồn kho và vận chuyển, tăng khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng và nâng cao uy tín thương hiệu. Đây cũng là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp Việt nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng cơ hội trên thị trường quốc tế.

Đối tượng đánh giá SCS

Chương trình đánh giá theo các tiêu chuẩn SCS của WALMART dành cho rất nhiều các Doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, chủ yếu tập trung vào kiểm soát việc tuân thủ của các đơn vị là nhà cung cấp của WALMART, không phân biệt quy mô, ngành nghề hay vị trí địa lý.

Cụ thể, đối tượng cần thực hiện Đánh giá SCS bao gồm:

• Nhà cung ứng linh kiện, phụ tùng và nguyên vật liệu

• Đơn vị sản xuất, gia công

• Nhà cung cấp và phân phối sản phẩm

• Đơn vị nhà thầu

• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển

• Các hãng vận tải bằng đường bộ, đường sắt, đường biển hoặc đường hàng không

• Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa

• Đại lý, đơn vị môi giới hải quan được cấp phép

• Đơn vị gom hàng

• …

Quy trình đánh giá SCS

Bước 1: Đăng ký đánh giá SCS

• Doanh nghiệp khai báo các thông tin theo yêu cầu của Tổ chức đánh giá được WALMART chỉ định để đăng ký đánh giá SCS.

Bước 2: Chuẩn bị đánh giá

• Ký kết hợp đồng xác nhận đồng ý đánh giá với tổ chức đánh giá SCS có thẩm quyền đồng thời chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 3: Đánh giá chính thức

• Tổ chức đánh giá SCS có năng lực cần tiến hành đánh giá thực tế tại Doanh nghiệp, tiến hành các cuộc phỏng vấn nhân sự và xem xét hiện trường, cơ sở vật chất của Doanh nghiệp.

Bước 4: Xem xét hồ sơ, tài liệu, quy trình SCS

• Tiến hành đánh giá hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan tới việc áp dụng các các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật của Doanh nghiệp.

Bước 5: Hành động khắc phục

• Doanh nghiệp khắc phục các điểm không phù hợp trong thời gian đã quy định và tiến hành báo cáo lại cho Tổ chức đánh giá SCS để sửa chữa những điểm chưa tuân thủ (nếu có).

Bước 6: Thẩm định báo cáo đánh giá 

• Sau khi Walmart nhận được báo cáo đánh giá sẽ tiến hành xét duyệt báo cáo đánh giá SCS của Tổ chức đánh giá. Nếu thông tin của báo cáo chưa đầy đủ, Walmart sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ Tổ chức thực hiện đánh giá hoặc Doanh nghiệp được đánh giá.

Bước 7: Cấp báo cáo SCS

• Chương trình đánh giá SCS sẽ có đầu ra là Báo cáo SCS (SCS Report). Báo cáo SCS phản ánh mức độ tuân thủ An ninh của Doanh nghiệp theo yêu cầu của Walmart .

Bước 8: Tái đánh giá

• Sau khi hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp có mong muốn duy trì có thể thực hiện Tái đánh giá SCS. Thời gian tái đánh giá dựa trên Xếp hạng rủi ro của Quốc gia nơi đặt cơ sở.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì khi đánh giá chứng nhận SCS

Để tiến hành đánh giá SCS một cách thuận lợi nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Một số hồ sơ pháp lý

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Giấy phép con (Đối với các ngành nghề có điều kiện)

• Hồ sơ chứng minh phạm vi doanh nghiệp đăng ký chứng nhận

• Một số hồ sơ quy trình SCS

• Mục tiêu SCS

• Chính sách nguyên liệu

• Sổ tay SCS

• Các quy trình/biểu mẫu áp dụng tại các phòng ban (quy trình mua nguyên liệu và đánh giá nhà cung cấp, quy trình theo dõi xuất – nhập – tồn, quy trình ghi nhãn và sử dụng mác, quy trình xử lý khiếu nại khách hàng,…)

• Hồ sơ đánh giá nội bộ

• …

(*) Lưu ý: Hồ sơ và quy trình SCS cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu đánh giá. Doanh nghiệp có thể tự xây dựng và triển khai hoặc lựa chọn đơn vị tư vấn SCS để được hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn hóa quy trình theo thực tế hoạt động. 

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn đánh giá SCS

Hiện nay, việc đáp ứng các yêu cầu của SCS ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp đang tham gia hoặc có định hướng tham gia chuỗi cung ứng của Walmart. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị đánh giá SCS liên quan đến nhiều yêu cầu về an ninh cơ sở, kiểm soát hàng hóa, nhân sự, phương tiện, kho bãi, hồ sơ và bảo mật thông tin,.. Vì vậy, lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí: Doanh nghiệp được chuyên gia hướng dẫn theo từng bước, nhanh chóng xác định các yêu cầu cần đáp ứng.

• Chủ động đáp ứng yêu cầu đánh giá: Dịch vụ tư vấn SCS hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các yêu cầu, nhận diện điểm chưa phù hợp và đưa ra phương án khắc phục trước khi bước vào đánh giá chính thức.

• Hoàn thiện hệ thống hồ sơ và quy trình: Hỗ trợ xây dựng, rà soát các chính sách, quy trình, biểu mẫu và hồ sơ liên quan đến an ninh chuỗi cung ứng, phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

SIGroup - Dịch vụ tư Vấn chứng nhận SCS nhanh chóng, chuyên nghiệp 

SIGroup vinh hạnh trở thành đối tác đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp trong quá trình triển khai SCS - An ninh Chuỗi cung ứng Walmart với các tiêu chí sau đây:

• Chuyên môn thực tế: Đội ngũ tư vấn am hiểu các yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị phù hợp với yêu cầu đánh giá SCS.

• Giải pháp phù hợp từng doanh nghiệp: Không áp dụng một khuôn mẫu chung; SIGroup khảo sát thực tế và xây dựng phương án dựa trên đặc thù cơ sở, quy mô và hoạt động của từng doanh nghiệp.

• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu xây dựng hồ sơ - quy trình, đào tạo nhân sự, Mock Audit đến chuẩn bị đánh giá chính thức và khắc phục sau đánh giá.

• Tối ưu thời gian và nguồn lực: Giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các điểm chưa phù hợp, chủ động khắc phục và hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình đánh giá.

• Đồng hành lâu dài: Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho lần đánh giá đầu tiên, SIGroup còn có thể đồng hành trong quá trình duy trì và tái đánh giá SCS.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị đánh giá SCS lần đầu, cần tái đánh giá hoặc đang gặp khó khăn trong quá trình đáp ứng yêu cầu của Walmart? Hãy để SIGroup đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng chuỗi cung ứng an toàn, chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu hợp tác quốc tế.