Thông tư 14/2026/TT-BKHCN quy định mới về công bố hợp chuẩn, hợp quy

Vào ngày 09/04/2026, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ đã chính thức ban hành Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN. Văn bản này quy định chi tiết về các hoạt động công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy cũng như các phương thức đánh giá sự phù hợp đối với tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

1. Đối Tượng Và Phạm Vi Áp Dụng

• Thông tư quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

• Đối tượng áp dụng là các tổ chức, cá nhân và cơ quan quản lý có liên quan đến hoạt động đánh giá sự phù hợp, công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy.

• Hoạt động công bố hợp chuẩn là tự nguyện, trong khi công bố hợp quy là bắt buộc.

2. Các Phương Thức Chứng Nhận Sự Phù Hợp

Thông tư quy định rõ 8 phương thức chứng nhận để tổ chức, cá nhân và cơ quan quản lý áp dụng tùy theo mức độ rủi ro và đặc thù của sản phẩm:

3. Quy Định Về Dấu Hợp Chuẩn & Dấu Hợp Quy

• Dấu hợp chuẩn: Phải bảo đảm rõ ràng, không gây nhầm lẫn và thể hiện đầy đủ số hiệu của tiêu chuẩn tương ứng (hoặc có biện pháp bảo đảm truy xuất thông tin). Trường hợp tự đánh giá, tổ chức cá nhân không được sử dụng dấu hợp chuẩn.

• Dấu hợp quy: Phải có hình dạng, kích thước theo đúng quy định, sử dụng trực tiếp trên sản phẩm, bao bì, nhãn mác hoặc tài liệu kỹ thuật ở vị trí dễ thấy, dễ đọc và không thể bóc ra gắn lại.

• Nhãn điện tử: Nếu sử dụng nhãn điện tử, dấu hợp quy phải được thể hiện trực tiếp trong nhãn điện tử của sản phẩm đó.

4. Quy Trình Thông Báo & Đăng Ký

Quá trình công bố hợp chuẩn, hợp quy được số hóa mạnh mẽ với 2 bước cơ bản:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân điền đầy đủ thông tin vào bản thông báo/đăng ký công bố theo mẫu phụ lục, đồng thời liệt kê các tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng và ký xác nhận.

Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng để nhận mã số xác nhận. Trong trường hợp hệ thống lỗi, đơn vị có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại cơ quan chuyên môn địa phương.

5. Hiệu Lực Thi Hành & Điều Khoản Chuyển Tiếp

Thông tư 14/2026/TT-BKHCN chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 25/05/2026.

Văn bản này bãi bỏ và thay thế cho nhiều Thông tư trước đó, tiêu biểu như Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, Thông tư 02/2017/TT-BKHCN và Thông tư 04/2025/TT-BKHCN.

Đáng chú ý: Các tổ chức, cá nhân đã thực hiện đánh giá, công bố hợp chuẩn/hợp quy trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì được tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận và dấu đã cấp cho đến hết thời hạn mà không cần phải thực hiện thông báo hay đăng ký lại.

Xem thêm: Thông tư 14/2026/TT-BKHCN ngày 09/04/2026 quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật